Handbuch
XLSX-Import
Ganze Vokabellisten aus Excel-Dateien importieren — mit Vorlage zum Herunterladen.
Wofür der Import gut ist
Mit dem XLSX-Import holst du ganze Vokabellisten auf einmal in eine Box — aus Excel, Google Sheets oder Numbers (jeweils als .xlsx exportiert). Perfekt für Lektionen aus dem Lehrbuch, Listen aus dem Unterricht oder große Sammlungen, die du nicht abtippen willst. Es gibt zwei Formate: Vokabeln (Wort + Übersetzung, optional mit Notizen) und Verben (mit ihren Beugungsformen).
Die Vorlage
So muss die Datei aufgebaut sein — wähle Vokabeln oder Verben und lade dir die passende Vorlage herunter. Dieselben Vorlagen kannst du auch direkt in der App exportieren (XLSX → Vorlage exportieren).
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | VokabelBox Vorlage – Vokabeln | |||
| 2 | ||||
| 3 | Fremdsprache * | Notiz | Muttersprache * | Notiz |
| 4 | house | home | Gebäude | Haus | |
| 5 | run | laufen | rennen |
* = Pflichtspalte · B/D: optional — Ab Zeile 4 stehen deine Einträge (Zeile 4–5 zeigen Beispiele).
Vorlage herunterladenSo ist die Datei aufgebaut
- Deine Einträge beginnen in Zeile 4. Zeile 1 ist der Titel, Zeile 3 sind die Spaltenüberschriften — die App liest erst ab Zeile 4. Was du in die ersten drei Zeilen schreibst, wird nicht importiert.
- Die Spalten A bis D sind fest belegt. Trage die Werte genau in diese Spalten ein — eine Vokabel pro Zeile, nichts verschieben oder vertauschen.
- Vokabeln: Spalte A (Fremdsprache) und Spalte C (Muttersprache) müssen gefüllt sein, sonst wird die Zeile übersprungen. Die Notiz-Spalten B und D sind optional.
- Verben: Alle vier Spalten müssen gefüllt sein — Infinitiv, Vergangenheit, Perfekt und Muttersprache.
- Synonyme trennst du mit einem senkrechten Strich:
Haus | Gebäude.
Wichtig: keine Formatierung
Die Datei muss reiner Text sein. Keine Hintergrundfarben, keine Rahmen, keine verbundenen Zellen, kein Fett oder Kursiv — Formatierung gehört nicht in die Datei und kann den Import stören. Wenn du eine bestehende Liste übernimmst, kopiere die Werte am besten in eine frische Vorlage statt die formatierte Originaldatei zu importieren.
Import Schritt für Schritt
- Öffne die Box, in die importiert werden soll.
- Wähle XLSX → Importieren und dann deine Datei.
- Prüfe die Vorschau — die App zeigt dir, was sie gefunden hat, und weist auf Duplikate hin.
- Bestätige den Import.
Gut zu wissen
- Zu lange Einträge werden beim Import automatisch auf die maximale Länge gekürzt — es geht keine Zeile verloren.
- Der Export funktioniert auch andersherum: Du kannst jede Box als XLSX-Datei sichern und weiterbearbeiten.
- Für Lehrer:innen – Liste einmal pflegen, exportieren, an die Klasse schicken — alle importieren sie mit einem Tipp.